Cómo diseñar una campaña de comunicación para eventos culturales
1. Definir objetivos y público objetivo
Antes de lanzar cualquier campaña, debes establecer objetivos claros que guíen tu comunicación. Piensa en:
¿Qué quieres lograr?
¿Quieres atraer asistentes al evento físico o digital?
¿Deseas crear una comunidad en torno al proyecto cultural?
¿Buscas patrocinadores o financiación?
¿Quién es tu público objetivo?
No es lo mismo promover un evento infantil que una exposición para expertos en arte contemporáneo.
Define segmentos: ¿jóvenes?, ¿gestores culturales?, ¿entusiastas del arte?, ¿instituciones?
Cuanto más específica sea tu segmentación, más efectiva será tu comunicación.
2. Construcción de la narrativa
El público no solo quiere información, quiere emocionarse, conectar y sentir que tu evento tiene un propósito especial. Aquí entra en juego el storytelling, una herramienta clave para generar interés.
Ejemplo: Supongamos que organizas un festival de teatro independiente. Puedes presentar la propuesta de dos maneras:
"Ven al Festival de Teatro. Sábado a las 19:00 h en el centro cultural." (NO genera interés)
"¿Sabías que el 80% de los proyectos teatrales independientes nunca llegan al gran público? Este festival es una oportunidad para descubrir talento emergente que redefine la escena artística. ¿Te unes?" (Genera interés)
Haz que el público vea el evento como una experiencia única, no solo como una fecha en el calendario.
3. Elección de canales de difusión
No todos los canales funcionan para todos los eventos. Elegir el medio adecuado es tan importante como el mensaje mismo.
Redes sociales: Ideales para llegar al público joven y generar interacción visual.
Medios tradicionales: Prensa escrita, radio y televisión para alcanzar mayor credibilidad.
Email marketing: Perfecto para profesionales y gestores culturales interesados en el evento.
Publicidad pagada: Facebook Ads, Google Ads y promocionales en Instagram pueden hacer que tu campaña gane alcance.
4. Plan de contenido y frecuencia de publicación
Tu estrategia de comunicación debe incluir un calendario de publicaciones con diversos formatos:
Teasers antes del evento: Clips cortos, frases de expectativa.
Entrevistas con los protagonistas: Testimonios que conecten.
Material detrás de escena: Cómo se prepara el evento.
Transmisiones en vivo: Sesiones previas o cobertura en tiempo real.
Estos son ejemplos, puede haber muchos tipos de publicaciones.
5. Evaluación y análisis de impacto
Después del evento, analiza datos clave:
¿Cuántas personas asistieron?
¿Cuáles publicaciones generaron más interacción?
¿Cómo fue la respuesta del público y la prensa?
Ajusta estrategias para mejorar futuras campañas.